メディカル・ケア・サービス株式会社ならびにその子会社および関連会社(以下「MCS グループ」といいます)は、以下のとおり個人情報の取り扱いに関する方針を定め、その徹底をはかります。
1.個人情報の適法・適正な取り扱い
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- (1) ご本人の個人情報を取得する際には、ご本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合など、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)に定める場合を除いて、ご本人に利用目的を通知し、同意をいただくこととします。
- (2) 取得した個人情報について、上記の利用目的達成のため、MCS グループで共有され、共同利用される場合には、その旨を始めとする法定事項をご本人に通知し、同意を得るかホームページで公表します。
- (3) 取得した個人情報を利用またはMCSグループで共同利用する際には、その利用範囲を可能な限り特定するとともに、事前にご本人から同意をいただいた利用目的以外には利用しません。
- (4) 取得した個人情報は、個人情報保護法に定める場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはしません。
- (5) 取得した個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、個人情報の保護に関し十分な体制を備える者を選び、その者を適切に監督します。
2.個人関連情報の適法・適正な取り扱い
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個人関連情報(個人に関する情報ですが、個人は識別できません)を取り扱うにあたっては、個人情報保護法その他関係法令及びガイドラインを遵守します。
3.権利行使への適切な対応
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保有個人データに関し、利用目的の通知を求める権利、開示を求める権利(第三者提供記録の開示を含みます)その他の個人情報保護法上の権利行使があった場合には、法定の範囲で速やかに対応します。
4.個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他安全管理のための措置
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MCSグループは、ご本人の個人情報を適正に管理し、漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
5.個人情報に関する法令等の遵守
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MCSグループの役員および社員は、個人情報の取り扱いに関する法令やガイドラインその他関係法令を遵守します。
6.個人情報の取り扱いに関する規則の整備
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MCSグループは、個人情報の取り扱いに関する規則を整備します。
7.個人情報の取り扱いに関する苦情
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メディカル・ケア・サービス株式会社の窓口にて、対応します。
8.個人情報の最終管理責任
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MCSグループに提供いただいた個人情報の管理責任は、すべてメディカル・ケア・サービス株式会社が負います。